We verzamelen persoonsgegevens van zowel prospects, klanten en andere relaties via bijvoorbeeld het contactformulier op onze website, de mail of andere bronnen. Belangrijk is dat u deze zelf kenbaar maakt. Dit doen we om u adequaat van dienst te zijn.
Wij slaan de volgende gegevens op:
-Voor- en achternaam
-Functie of rol in jouw organisatie
-Telefoonnummer
-Bedrijfsnaam & NAW-gegevens
-Persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
-Activiteiten op onze website
-Internetbrowser en apparaattype -Bankrekeningnummer
Onze kanalen en diensten kennen geen intentie persoonsgegevens te verzamelen over personen jonger dan 16 jaar. Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als u ervan overtuigd bent dat wij, zonder toestemming van de ouders of voogd, persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via administratie@agro-it.nl, opdat wij deze informatie verwijderen.
Agro IT kent de volgende doelen ter verwerking persoonsgegevens:
-Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. Denk aan support of consultancy activiteiten.
-Betalingsafhandeling
-Verzending van nieuwsbrief en/of andere marketing- en salesgerelateerde communicatie-uitingen
-Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
-Om goederen en diensten bij u af te leveren
-Om uw gedrag op de website te analyseren en daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
-Om persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Agro IT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
-Als klant van Agro IT delen wij onze nieuwsbrieven met u. Hiervoor bewaren wij uw naam en emailadres zo lang als u klant bent.
-Als u ons contactformulier invult dan zullen wij uw gegevens gebruiken om u van een reactie te voorzien. De ingevulde gegevens worden vier weken bewaard, of tot zo lang het contact in stand blijft.
-Zo lang u klant bij ons bent, bewaren wij gegevens van u om de klant-leverancierrelatie in stand te kunnen houden. Als u geen klant meer bij ons bent worden uw gegevens nog twee jaar bewaard, om mogelijk (herhalende) technische problemen te kunnen analyseren.
-Facturen worden langer bewaard, namelijk zeven jaar, in overeenstemming met de Wet op de Omzetbelasting.
- Gegevens van sollicitanten worden tot vier weken na het afsluiten van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij anders overeengekomen met de sollicitant.
Agro IT verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In het geval dat bedrijven uw gegevens verwerken in onze opdracht, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Agro IT kan gebruik maken van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat, bijvoorbeeld, uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Op deze website kunnen ook cookies geplaatst worden door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en sociale media-bedrijven. Bij uw eerste bezoek aan onze websites wordt u via een melding geļnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Agro IT en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben naar u of een ander, door u genoemde organisatie te sturen in een computerbestand. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar administratie@agro-it.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Tevens wijzen we u er op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
Agro IT heeft de bescherming van uw gegevens hoog in het vaandel en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via administratie@agro-it.nl.
Agro IT B.V.
Anthonie Fokkerstraat 12
3772 MR Barneveld
0342-426040
Info@agro-it.nl of administratie@agro-it.nl